Politique de confidentialité et de protection des données

Dans le cadre de son activité d’éditeur de presse d’information professionnelle et de ses activités événementielles et commerciales dérivées, News Tank est amené à traiter des informations vous concernant.
En remplissant un formulaire d’inscription à un événement, en sollicitant un accès découverte, en vous abonnant à nos services, en contactant nos équipes, en naviguant sur nos sites et applications, en lisant nos emails ou en utilisant nos fonctionnalités d’intelligence artificielle (Quid et Quid+), vous nous transmettez des informations dont certaines permettent de vous identifier : ce sont des données personnelles.
La présente Politique de confidentialité et de protection des données vous informe de la manière dont nous recueillons et traitons ces données personnelles. Elle s’applique à l’ensemble des contenus et services des publications du groupe News Tank (service d’information, événements, clubs, lettres et alertes, application mobile, fonctionnalités d’intelligence artificielle, etc.), quel que soit le site ou l’application par lequel vous y accédez.
Elle complète les Conditions générales d’abonnement (CGA), les Conditions générales d’abonnement individuel en ligne (CGAI) et les Conditions générales d’utilisation (CGU), qui y renvoient pour le détail des traitements. Nous vous invitons à la lire attentivement.
Nous n’utilisons vos données personnelles que dans les cas prévus par la réglementation en vigueur : le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».

1. Responsabilité légale et délégué à la protection des données

Le responsable des traitements décrits dans la présente politique est la société News Tank Network, SAS au capital de 269 500 €, dont le siège social est situé 48 rue de la Bienfaisance, 75008 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 751 023 896, représentée par Marc Guiraud. Elle est désignée ci-après « News Tank ».

News Tank a désigné un délégué à la protection des données (DPD), François Lenoble. Vous pouvez le joindre par la page de contact du DPO de chacun de nos sites, par email à dpd@newstank.fr ou par courrier : News Tank, DPD, 48 rue de la Bienfaisance, 75008 Paris.

2. Quelles sont les données collectées ?

Données transmises par l’utilisateur

Il s’agit des données que vous saisissez lors d’une inscription à un accès découverte, à un abonnement (y compris un abonnement individuel souscrit en ligne) ou à un événement, de celles que vous communiquez à nos équipes par écrit ou oralement, et de celles que vous renseignez dans votre profil.

Données reçues de votre organisation

Lorsque votre organisation souscrit un abonnement pour ses équipes, elle nous communique les informations nécessaires à la création de votre accès et à la délivrance du service : vos nom, prénom, adresse email professionnelle et fonction. Les CGA lui imposent de vous informer du traitement de ces données par News Tank. La présente politique constitue l’information qui vous est due lorsque vos données ne sont pas collectées auprès de vous.

Données collectées pendant la navigation et la lecture de nos emails

Afin d’assurer le bon fonctionnement de nos sites et applications, d’en sécuriser l’accès et d’en mesurer l’audience, nous collectons automatiquement des données lorsque vous les utilisez : votre adresse IP, le type de navigateur et d’appareil, ainsi que vos connexions, les pages et articles consultés et les recherches effectuées. Ces données sont associées à votre compte lorsque vous êtes connecté. Les cookies utilisés sont décrits dans l’encart « Politique d’utilisation des cookies » (§ 4).

Les pixels de nos emails

Nos lettres et alertes peuvent contenir deux types de pixels, de petites images invisibles chargées à l’ouverture du message :

• un pixel technique, présent dans tous nos emails et exempté de consentement. Il sert uniquement à détecter les incidents de distribution et à entretenir notre liste de diffusion. Il n’enregistre qu’une date de dernière activité, sans heure, sans adresse IP et sans information sur votre appareil ;
• un pixel de mesure d’audience, déposé uniquement si vous l’avez accepté. Il nous permet de savoir si nos emails sont ouverts et quels contenus sont consultés, afin d’améliorer la pertinence de nos envois, d’adapter nos contenus et d’en ajuster la fréquence.

Votre choix sur le pixel de mesure vaut pour l’ensemble des publications du groupe News Tank, quel que soit l’appareil sur lequel vous lisez vos emails. Il est modifiable à tout moment depuis chacun de nos emails (voir § 8). Refuser n’a aucun effet sur les lettres et alertes que vous recevez.

Données liées aux fonctionnalités d’intelligence artificielle (Quid et Quid+)

Quid est l’assistant d’intelligence artificielle intégré à nos sites. Pour formuler sa réponse, votre question et l’historique de la conversation sont transmis à notre prestataire d’intelligence artificielle générative, OpenAI (voir § 5), qui les traite aux États-Unis et conserve cet historique 30 jours au plus. Le nom de votre organisation peut lui être transmis pour adapter la réponse ; vos nom, prénom et adresse email ne le sont pas. News Tank ne conserve pas le texte de vos questions ni celui des conversations : elle n’en garde qu’une référence technique, pendant 24 heures, pour assurer la continuité de l’échange.

News Tank enregistre en revanche les recherches que Quid effectue dans nos contenus pour vous répondre (termes recherchés, articles proposés), ainsi que la date et l’heure, le site concerné, votre adresse IP et votre navigateur. Pour un accès par adresse IP de votre organisation, un identifiant de lecteur aléatoire, stocké dans un cookie, distingue vos conversations de celles de vos collègues. Les réponses de Quid sont générées automatiquement, sans relecture par la rédaction, et sont présentées comme telles.

Quid+ permet de relier l’assistant d’intelligence artificielle de votre choix (par exemple ChatGPT, Claude ou Mistral Vibe) aux contenus couverts par votre accès. Nous enregistrons l’autorisation ou la clé d’accès que vous créez (nom de l’outil, sites concernés, dates de création, de dernière utilisation et de révocation) et, pour chaque appel, l’outil utilisé, les termes de recherche, les articles consultés et l’adresse IP de l’outil appelant.

L’utilisation de Quid et de Quid+ est journalisée, comme le prévoient les CGU (art. 6.8), à des fins de sécurité, d’application des limites d’usage, de détection des usages anormaux, de mesure d’audience et d’amélioration du service. Vos questions et conversations ne sont utilisées ni par News Tank ni par son prestataire pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle.

Nous vous demandons de ne saisir dans vos échanges avec l’IA ni données personnelles de tiers non nécessaires à votre recherche, ni données sensibles, ni informations confidentielles ou couvertes par un secret.

Les données collectées

Les données que nous collectons sont principalement :

• Identité et coordonnées professionnelles : nom, prénom, civilité, adresse email professionnelle, numéro(s) de téléphone, fonction, organisation ;
• Date de naissance : elle ne vous est pas demandée lors de votre inscription ni dans votre profil, mais peut être renseignée par nos équipes dans le cadre de leur travail éditorial et de la relation avec nos interlocuteurs ;
• Compte : identifiant, mot de passe (sous forme d’empreinte), codes de connexion à usage unique, autorisations et clés d’accès Quid+ ;
• Annuaire : photographies, parcours professionnel et formations figurant sur votre fiche ;
• Relation avec News Tank : historique d’abonnement et d’inscription à nos événements, présence aux événements, demandes adressées à nos équipes, avis sur nos services ;
• Paiement (abonnement individuel en ligne) : factures et échéances. Vos données de carte bancaire ou de mandat de prélèvement sont saisies et conservées par nos prestataires de paiement (ProAbono et Stripe) : News Tank n’y a pas accès ;
• Connexion et utilisation : adresse IP et localisation approximative qui en est déduite, navigateur et appareil, connexions, articles lus, recherches et leurs termes, réception de nos lettres et alertes et, si vous l’avez accepté, leur ouverture et les contenus consultés ;
• Fonctionnalités IA : termes des recherches effectuées par Quid et Quid+ et articles consultés, journaux d’utilisation, autorisations et clés d’accès Quid+ ;
• Vos choix : préférences de réception, consentements et refus (pixel de mesure, cookies, partenaires), avec leur date.

Votre mot de passe n’est jamais conservé en clair : nous n’en gardons qu’une empreinte irréversible, et nos équipes n’en ont pas connaissance. Vous pouvez aussi vous connecter sans mot de passe, au moyen d’un code à usage unique envoyé par email ou par SMS, valable dix minutes.

Personnes citées dans nos contenus et dans notre annuaire

Dans le cadre de son activité journalistique, News Tank publie des articles, des nominations et un annuaire des décideurs de chacun de ses secteurs, qui mentionnent des personnes qui ne sont pas nécessairement ses abonnées. Les fiches de l’annuaire présentent l’identité, les fonctions, le parcours professionnel et, le cas échéant, une photographie de la personne. Une version résumée (nom, fonctions actuelles, photographie) est accessible publiquement et peut être référencée par les moteurs de recherche ; la fiche complète est réservée aux abonnés. Les coordonnées personnelles (email, téléphone) n’y sont pas affichées.

Ces traitements relèvent de la liberté d’expression et d’information (article 85 du RGPD et article 80 de la loi Informatique et Libertés), qui aménage certains droits. Vous pouvez néanmoins à tout moment demander la rectification d’une information inexacte vous concernant ou nous faire part de toute demande relative à votre fiche, auprès du DPD (§ 1).

Données sensibles

News Tank ne collecte aucune donnée sensible vous concernant pour la gestion de ses services. Sont considérées comme sensibles les données qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que les données génétiques, biométriques, de santé ou concernant la vie ou l’orientation sexuelle. Nous vous demandons de ne pas en saisir dans Quid ou Quid+.

3. À quoi servent vos données ?

Chaque traitement repose sur l’une des bases légales prévues par l’article 6 du RGPD.

Lorsque vous accédez au service au titre d’un abonnement souscrit par votre organisation, le contrat est celui conclu avec elle : les traitements nécessaires à la fourniture de votre accès reposent alors sur notre intérêt légitime, et sur celui de votre organisation, à exécuter ce contrat.

Décisions automatisées

News Tank ne prend aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard sur le seul fondement d’un traitement automatisé. Les signaux d’usage anormal, par exemple un partage d’identifiants présumé, sont examinés par nos équipes avant toute mesure.

4. Durée de conservation de vos données

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, puis supprimées ou anonymisées :

Si vous retirez votre consentement à la mesure d’audience de nos emails, les mesures individuelles déjà collectées sont retirées de nos outils, puis supprimées.

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Politique d’utilisation des cookies

Cookies soumis à votre consentement

Nous utilisons un service de mesure d’audience (Google Analytics) et des services d’intégration de vidéos dans nos articles (YouTube, Vimeo et Dailymotion), qui sont susceptibles de déposer des cookies dans votre navigateur. Ils ne sont déposés qu’avec votre accord, que vous exprimez dans le bandeau affiché lors de votre première visite. Vous pouvez tout accepter, tout refuser ou choisir service par service, et modifier votre choix à tout moment depuis la page de gestion des cookies.

Cookies nécessaires au fonctionnement du service

Ces cookies sont exemptés de consentement :

• la session de navigation, qui expire au bout d’une heure d’inactivité ;
• la connexion automatique (« Rester connecté »), pour 12 mois au plus ;
• l’identification de votre appareil, qui sécurise votre compte et sert à détecter les usages contraires aux CGU, pour 12 mois au plus ;
• pour les accès par adresse IP de votre organisation, un identifiant aléatoire de lecteur Quid, pour 12 mois au plus ;
• la mémorisation de vos choix en matière de cookies.

Ces cookies contiennent des identifiants techniques chiffrés. Les désactiver dans votre navigateur peut empêcher le fonctionnement de tout ou partie du service.

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5. Destinataires de vos données

Nos équipes n’accèdent à vos données que si l’exercice de leur fonction le requiert : gestion de votre abonnement, facturation, relation commerciale, mise à jour de votre fiche annuaire, sécurité du service. Elles sont tenues à la confidentialité.

Lorsque vous accédez au service au titre d’un abonnement souscrit par votre organisation, nous pouvons lui communiquer, à sa demande, les données d’utilisation du service et des fonctionnalités IA qui vous concernent (connexions, articles lus, utilisation de Quid et Quid+), dans la mesure nécessaire à la gestion de l’abonnement et au contrôle du respect des CGA et des CGU. Le contenu de vos conversations avec Quid ne lui est jamais communiqué.

Vos données sont également traitées par nos sous-traitants, et, avec votre accord, par les partenaires de nos événements. News Tank ne vend pas vos données.

Nos sous-traitants

Nous faisons appel aux prestataires suivants, qui traitent vos données pour notre compte, sur nos instructions et dans le cadre d’un contrat conforme à l’article 28 du RGPD :

Stripe traite en outre certaines données de paiement pour son propre compte, en qualité de responsable de traitement, pour lutter contre la fraude et respecter ses obligations réglementaires, selon sa propre politique de confidentialité.

Les services de mesure d’audience et de vidéos soumis à votre consentement (Google Analytics, YouTube, Vimeo, Dailymotion) sont décrits dans l’encart sur les cookies (§ 4).

Assistant d’intelligence artificielle relié par Quid+

Lorsque vous reliez un assistant d’intelligence artificielle tiers à nos contenus au moyen de Quid+, cet assistant relève de votre seul choix. Son éditeur traite vos échanges avec lui en qualité de responsable de traitement, selon ses propres conditions et sa propre politique de confidentialité, que nous vous invitons à consulter. News Tank n’a pas accès à ces échanges : elle ne reçoit que les requêtes que l’assistant adresse à nos contenus.

6. Transferts de données hors de l’Union européenne

Certains de nos prestataires traitent des données hors de l’Union européenne, en particulier aux États-Unis : OpenAI pour Quid, Stripe pour le paiement en ligne, Google pour les notifications de l’application et, si vous l’avez accepté, la mesure d’audience de nos sites.

Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues aux articles 44 et suivants du RGPD : décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 (Data Privacy Framework) pour les prestataires qui y sont certifiés, à défaut clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Vous pouvez en obtenir une copie auprès du DPD.

7. Protection des données

Vos données sont hébergées sur des serveurs dédiés à News Tank, chez notre hébergeur Mediactive Network, en France. Les traitements confiés à des prestataires situés hors de l’Union européenne sont décrits ci-dessus.

Nos sites et applications chiffrent les échanges (protocole HTTPS). Votre mot de passe n’est conservé que sous forme d’empreinte, l’accès de nos équipes aux données est limité à ce que leur fonction requiert, et l’utilisation du service est journalisée afin de détecter les accès non autorisés.

8. Quels sont vos droits ?

Vos droits

Vous disposez, sur les données qui vous concernent, des droits suivants :

• accès : obtenir la confirmation que nous traitons vos données et en recevoir une copie ;
• rectification : faire corriger, compléter ou mettre à jour vos données ;
• effacement : obtenir la suppression de vos données, sauf lorsque leur conservation est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la défense de nos droits ;
• limitation : obtenir le gel temporaire d’un traitement, par exemple le temps de vérifier une information que vous contestez ;
• opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière, et, sans avoir à vous justifier, à la prospection commerciale et à la mesure d’audience de nos emails ;
• retrait du consentement : retirer à tout moment un consentement donné, sans que cela remette en cause les traitements effectués auparavant ;
• portabilité : recevoir, dans un format structuré et couramment utilisé, les données que vous nous avez fournies, lorsque leur traitement repose sur votre consentement ou sur un contrat ;
• directives post mortem : définir le sort de vos données après votre décès.

Exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits auprès du délégué à la protection des données de News Tank par la page de contact du DPO de chacun de nos sites, par email à dpd@newstank.fr ou par courrier : News Tank, DPD, 48 rue de la Bienfaisance, 75008 Paris.

Nous vous répondons dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande, délai qui peut être prolongé de deux mois si la demande est complexe ; nous vous en informons alors. Pour y répondre, nous pouvons être amenés à vérifier votre identité ou à vous demander des précisions.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil) : www.cnil.fr/fr/plaintes . Vous pouvez aussi la saisir directement.

Droit d’opposition aux sollicitations commerciales

Toutes les sollicitations que News Tank vous adresse par email comportent un lien de désinscription, qui vous permet de ne plus en recevoir en un clic. Les messages nécessaires au fonctionnement de votre accès, comme l’envoi d’un code de connexion ou la réinitialisation de vos identifiants, n’en comportent pas : vous pouvez néanmoins modifier à tout moment vos paramètres de réception depuis votre espace abonné, ou nous écrire au moyen du formulaire de contact présent sur chacun de nos sites.

Votre choix sur la mesure d’audience de nos emails

Chacun de nos emails comporte, en pied de message, un lien vers la page où vous pouvez accepter ou refuser la mesure d’audience de nos emails, ou modifier votre choix. Accepter et refuser y demandent un seul clic, et votre choix vaut pour l’ensemble des publications du groupe News Tank.

Si vous retirez votre consentement, la mesure cesse immédiatement, y compris pour les emails déjà reçus, et les mesures individuelles déjà collectées sont retirées de nos outils, puis supprimées. Si vous changez d’avis par la suite, la mesure reprend pour les emails à venir ; les données retirées ne sont pas restaurées.

Si vous avez été informé de ce dispositif par notre email de 2026 et ne vous y êtes pas opposé, la mesure se poursuit : vous pouvez vous y opposer à tout moment, de la même manière.

Droit d’acceptation et de gestion des cookies

Les cookies de mesure d’audience et d’intégration des vidéos ne sont déposés qu’après votre accord, exprimé dans le bandeau affiché lors de votre première visite. Refuser y est aussi simple qu’accepter, et poursuivre la navigation sans répondre ne vaut pas consentement. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment depuis la page de gestion des cookies.

Les cookies nécessaires au fonctionnement du service, décrits dans l’encart sur les cookies (§ 4), ne requièrent pas votre accord. Les désactiver dans votre navigateur peut empêcher tout ou partie du service de fonctionner, par exemple l’accès à votre espace abonné ou la connexion automatique.

9. Modification de notre politique de confidentialité et de protection des données

Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique, notamment pour tenir compte de l’évolution de nos services ou de la réglementation. La version en vigueur est publiée sur chacun de nos sites, avec sa date de mise à jour. Toute modification substantielle, par exemple un nouveau traitement ou un nouveau destinataire, vous est signalée par email ou par un message sur nos sites, et votre accord est recueilli lorsque la loi l’exige.

Dernière mise à jour : 1^er novembre 2026.